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REDDactor

Guia de decisão

Anonimização e tarja: escolha o tratamento antes de compartilhar

O documento pode estar pronto para leitura e ainda levar dados que o destinatário não precisa receber. Antes de escolher a ferramenta, defina o que precisa sair e o que deve ser tratado.

01

Comece pelo destinatário

Separe um envio recorrente e anote quem recebe, para qual tarefa e quais informações permitem executá-la. Uma consulta sobre cláusulas, por exemplo, pode precisar das obrigações e das referências do contrato, sem precisar do telefone pessoal das partes. Essa decisão evita aplicar uma tarja indiscriminada que torne a entrega inútil.

02

Tarja não é sinônimo de anonimização

Anonimização exige avaliar se o indivíduo ainda pode ser associado aos dados. Ver uma tarja não comprova esse resultado. A oferta do REDDACTOR é identificar e tarjar tipos suportados conforme regras; não uma garantia de anonimização do conjunto. Nomes, contexto e combinações de informações também precisam entrar na análise de quem autoriza o envio.

03

Transforme a decisão em um controle repetível

Liste os identificadores que devem receber tratamento e as exceções que precisam permanecer. O REDDACTOR aplica essas regras em lote e gera o relatório XLSX. Isso permite levar o mesmo critério aos anexos, em vez de depender de repetir cada marcação manualmente.

04

Confira a versão que vai circular

Compare os dados tratados, o conteúdo mantido e o destinatário previsto. Use documentos de estruturas diferentes para observar limites. Na avaliação de até três PDFs, confira também ocorrências não identificadas e tarjas indevidas. O resultado deve orientar o procedimento, não apenas mostrar uma página visualmente limpa.

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